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Esta primeira cláusula de requisito introduz duas subcláusulas relativas ao contexto da organização, a primeira de todas é entender a organização e seu contexto e a segunda é entender as necessidades e expectativas dos trabalhadores e de outras partes interessadas. Juntos, eles exigem que você determine os problemas e os requisitos que podem afetar o planejamento do Sistema de Gestão de SSO (SSO). Além disso, o escopo dos processos, juntamente com sua aplicabilidade e interações, precisa ser determinado.
A influência de “organizações” na ISO 45001
Requisito ISO 45001: As necessidades das “organizações” internas e externas devem ser consideradas na execução de uma política de saúde e segurança, incluindo os trabalhadores e, potencialmente, incluindo aqueles que representam grupos como governos, associações, sindicatos e reguladores.
Seção 4 Contexto da Organização
Seção 4.1: Entendendo a Organização e seu Contexto
Esta é uma seção que requer que uma organização avalie as influências internas e externas na formulação e implementação de um sistema de gerenciamento de saúde e segurança. Além dos fatores econômicos, competitivos e de clientes tradicionais, observa que essas influências podem incluir como as leis, os desenvolvimentos técnicos e até as mudanças políticas / culturais / sociais podem afetar a missão da organização, seja sua origem local, regional, nacional ou internacional. . Deseja especificamente que o esforço de saúde e segurança direcionado pela norma ISO 45001 atenda aos requisitos das Seções 4.2. 4.3 e 4.4.
Seção 4.2: Entendendo as Necessidades e Expectativas dos Trabalhadores e outras Partes Interessadas
Este requisito atende aos desejos e demandas de todos aqueles que podem ter interesse na organização e podem afetar sua missão e que, por sua vez, deve influenciar seu SSO. Solicita que aqueles que buscam a certificação ISO 45001 tenham um sistema contínuo para determinar essas influências.
Seção 4.3: Determinando o Escopo do Sistema de Gestão de SSO
Devido à franquia acima mais abrangente, a norma exige que o escopo da SSOseja potencialmente ampliado para incluir como as necessidades desses grupos relevantes citadas acima podem ser tratadas dentro da SSO à medida que ela fornece seus produtos e serviços.
Definir o escopo do seu SSO
O escopo do Sistema de Gestão de SSO deve ser definido; que partes dos locais de trabalho associados à fábrica / fábrica e ao escritório / administração estão incluídos no sistema.
Uma vez definido o escopo, uma organização deve incluir no sistema de gestão de SSO as atividades, produtos e serviços que controla ou influencia e que podem afetar seu desempenho de SSO.
Seção 4.4: Sistema de Gerenciamento de S & SO
Uma organização deve estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um sistema de gestão de S & SO, incluindo os processos necessários e suas interações, de acordo com os requisitos da ISO 45001.
Para o Sistema de Gestão de S & SO, a organização pode decidir como atenderá aos requisitos da ISO 45001, incluindo o nível de detalhamento e a extensão em que irá:
Integrar os requisitos do sistema de gestão de S & SO em suas diversas operações comerciais, como design e desenvolvimento, compras, recursos humanos, vendas e marketing, etc.
Incorporar as questões associadas ao seu contexto (4.1), seus requisitos de partes interessadas (4.2) e o escopo (4.3) de seu sistema de gestão de S & SO.
Fazer uso de políticas e processos desenvolvidos por outras partes da organização, tais como políticas corporativas de S & SO, sistema de gerenciamento de documentos, programas de competência, controles de aquisições, etc.
Documente o processo adequadamente, incluindo atualizações e disponibilizando-o a todos os envolvidos.