DOCStore Brasil - O maior e-commerce de Sistema de Gestão - SEÇÃO 5 LIDERANÇA DA ISO 45001:2018

Esta segunda cláusula exige que sua alta gerência demonstre liderança e comprometimento com relação ao sistema de gestão de S & SO. Esta seção também pede que a alta administração estabeleça, implemente e mantenha uma política de SSO apropriada à sua empresa e garanta que as funções, responsabilidades e autoridades organizacionais das funções relevantes sejam atribuídas, comunicadas e compreendidas. Além disso, sua empresa é obrigada a estabelecer, implementar e manter sistemas para participação e consulta de trabalhadores não gerenciais e gerenciais no tratamento do SGSST.

Requisito ISO 45001: A administração da organização deve ser a principal força por trás da implementação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional, tornando-se uma de suas principais prioridades.

Seção 5 Liderança e Participação dos Trabalhadores

Seção 5.1: Liderança e Compromisso

A alta gerência é obrigada a desenvolver, liderar e promover uma cultura na organização que apóie o sistema de gestão de S & SO e encoraje os trabalhadores, e onde eles existirem, representantes dos trabalhadores, a participar ativamente do sistema de gestão de S & SO, bem como o envolvimento de partes interessadas relevantes.

O compromisso e a liderança são fundamentais no estabelecimento e implementação de um sistema de gestão de S & SO e de uma cultura de saúde e segurança ocupacional.

Motivar e exigir que os indivíduos apoiem com sucesso o S & SO:

Crie uma cultura de Melhoria Contínua

Promover todos os níveis de gestão para tornar a SST uma prioridade. Um ponto importante apresentado nesta seção é a ampliação da idéia de “estratégia de negócios” para praticamente qualquer tipo de organização que deseje usar a ISO 45001 como seu sistema de gestão de saúde e segurança, incluindo entidades governamentais e sem fins lucrativos.

A ISO 45001 exige comprometimento de gerenciamento, o que isso significa?

O que a alta gerência da sua organização deveria estar fazendo?

A gerência deve participar do projeto de implementação.

A gerência terá um papel crítico na liderança do projeto de implementação.

Para envolver o gerenciamento, determine como você estruturará a liderança do projeto. Uma maneira de liderar o projeto é criar uma equipe de liderança. Essa equipe deve ser composta pelo líder da equipe de S & SO / representante da gerência, gerentes de cada área da empresa e alta gerência.

Essa equipe se reúne regularmente durante todo o projeto, inclusive durante o planejamento do projeto. O planejamento do projeto envolve a garantia de que os recursos estejam disponíveis para o projeto, uma das responsabilidades da alta gerência exigida pelo padrão.

Essa equipe pode receber as responsabilidades de atender aos requisitos da seção 5 do padrão. A equipe também pode atribuir responsabilidades para o projeto de implementação ou transição, observar o cronograma do projeto, resolver problemas durante o projeto e revisar e aprovar novos procedimentos. Mantenha os minutos dessas reuniões que mostram participantes e atribuições. Isso pode ser usado para mostrar o envolvimento e o comprometimento da administração com o desenvolvimento e a implementação do sistema de gestão de S & SO.

Se você não estiver usando uma abordagem de equipe, a alta gerência precisará determinar como eles estarão envolvidos e ser capaz de fornecer evidências de seu compromisso com o desenvolvimento e a implementação do sistema de gerenciamento de saúde e segurança. A alta gerência ainda precisará ser responsável pelas tarefas listadas acima.

Comunicar essas responsabilidades ao gerenciamento:

A responsabilidade de projetar e implementar um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional tem sido freqüentemente concedida a um indivíduo ou a um representante da gerência que não seja o “Top Management”. O sistema é implementado e a Alta Administração é treinada nas questões que o auditor fará a eles. Isso não é suficiente para satisfazer os requisitos da norma ISO 45001.

Como um representante administrativo ou outra pessoa responsável pelo sistema ISO 45001 pode comunicar à gerência a importância de seu envolvimento, especialmente se eles não estão acostumados a se envolver nesse nível?

Educar a gerência sobre suas responsabilidades. Eles devem entender os detalhes do que estão sendo solicitados a fazer para estabelecer e apoiar o sistema de S & SO. Imprima nossa tabela de Responsabilidades da Alta Administração para revisar com sua alta administração. Isso ajudará você a iniciar uma discussão sobre o papel deles no projeto.

Seção 5.2: Política

Aqui, a norma exige que a alta gerência estabeleça, comunique e faça cumprir uma política de S & SO, que é enfatizada como uma responsabilidade primária de liderança, incluindo:

Responsabilidade de gerenciamento direto para garantir que a política de S & SO esteja alinhada com a “direção estratégica” da organização, incluindo como as metas e os requisitos de S & SO são definidos.

O compromisso de tornar o S & SO um documento vivo que é continuamente atualizado e refinado à medida que a organização aprende o que funciona ou não. Uma política de S & SO aberta e acessível (para todas as partes interessadas, se razoável), frequentemente atualizada e bem explicada, é agora responsabilidade da gerência.

A Seção 5.2 exige que você defina e documente sua Política de S & SO e a Seção 6.2.1 requer que você defina e documente seus Objetivos de S & SO. Ambas pretendem levar à melhoria contínua de seu desempenho de saúde e segurança.

É uma breve declaração ou documento que define suas metas e objetivos de saúde e segurança, um compromisso da alta administração para atendê-los, bem como a melhoria contínua. Deve fornecer um esboço para criar, declarar e medir seu desempenho dos objetivos de S & SO.

Exemplo: Forneceremos consistentemente produtos e serviços que atendam ou excedam os requisitos e expectativas de nossos clientes. Buscaremos ativamente melhorar a saúde e a segurança por meio de programas que permitam que cada funcionário faça seu trabalho em um local de trabalho seguro e saudável.

ISO 45001 OH & S Objetivos: (ISO 45001 Sec 6.2.1)

Os objetivos da S & SO são estabelecidos em funções e níveis relevantes para manter e melhorar o sistema de gestão e para alcançar uma melhoria contínua no desempenho da S & SO. Esses passos mensuráveis para alcançar sua política de S & SO são determinados conforme você cria seu SGSST ou em suas avaliações gerenciais. Você precisa se perguntar: o que você fará para atingir as metas estabelecidas na política de S & SO? Sabendo que a perfeição é impossível, você deve ter alguma tolerância aceitável definida e medida.

Exemplos:

* Reduzir a frequência de lesões em 20% no local # 1 dentro de 1 ano.
* Reduzir as emissões de fumos em 15% no local # 2 dentro de 1 ano
* Diminuir o número de incidentes (perigos) em 10% no local # 3 dentro de 1 ano.

Quando você estiver trabalhando no controle de documentos, certifique-se de incluir sua política e objetivos de S & SO. Eles devem ser controlados. Controlá-los por:

* Fazendo-os parte de um procedimento
* Tornando-os parte do manual de S & SO
* Tornando-os seus próprios documentos numerados e controlados

Você pode querer lidar com a política de SSO e os objetivos de SSO separadamente, porque os objetivos podem mudar com mais frequência do que a política.

Seção 5.3: Funções Organizacionais, Responsabilidades, Responsabilidades e Autoridades

A norma quer que a alta administração garanta que as pessoas tenham responsabilidade e autoridade em suas respectivas funções e sejam responsáveis por atingir as metas e objetivos da organização e que o esforço resultante esteja em conformidade com todos os requisitos aplicáveis da ISO 45001, particularmente no que diz respeito ao desempenho de S & SO.

Isso significa que cada elemento da política de S & SO é devidamente delegado, explicado, entendido, executado, mantido e monitorado por meio de uma revisão gerencial eficaz do sistema de S & SO.

Isso também significa que os trabalhadores em cada nível da organização (começando pela alta gerência) precisam assumir a responsabilidade pelos aspectos do sistema de gestão de S & SO sobre o qual eles têm controle.

Esta seção dá suporte à seção anterior sobre comprometimento da gerência e expande as Responsabilidades da alta gerência

A lista a seguir descreve as principais responsabilidades que a gerência deve executar durante o projeto e a implementação do sistema e durante a manutenção e melhoria do sistema. Lembre-se de que você precisará fornecer provas aos auditores de registro para demonstrar sua função no cumprimento de cada uma dessas responsabilidades.

Durante o projeto e a implementação

* Estabelecer a Política de S & SO.
* Garantir que os objetivos de S & SO sejam estabelecidos em todos os níveis relevantes da organização.
* Garantir disponibilidade de recursos.
* Assegure-se de que o planejamento do sistema de S & SO seja realizado para atender aos requisitos da norma e aos objetivos de saúde e segurança.
* Garantir que as funções, responsabilidades, responsabilidades, autoridades e suas inter-relações sejam definidas e comunicadas.
* Assegure-se de que a comunicação apropriada seja estabelecida dentro da organização e a eficácia do sistema de gestão de S & SOseja comunicada.
* Proteger os trabalhadores contra represálias ao relatar incidentes, perigos, riscos e
oportunidades.
* Apoiar as comissões de saúde e segurança.
* Após o registro

* Manutenção e Melhoria Contínua do sistema de gerenciamento de S & SO.

Comunicar a importância de cumprir os requisitos estatutários e regulamentares.

Definir "saúde e segurança" na forma de objetivos para ajudar a comunicação interna do que deve ser alcançado (requisitos de produtos e serviços, eficácia e eficiência de processos, desempenho de S & SO, etc.)

Mostre que o negócio é fundamental para o sistema: use sua linguagem comercial normal, não os termos "S & SO" ou ISO 45001.

Produza uma “imagem geral” de alto nível e simples dos seus processos de negócios para mostrar como o sistema melhora os resultados concentrando-se na melhoria do desempenho de S & SO.

Demonstre seu compromisso com a melhoria contínua concentrando-se na próxima melhoria e levando a sério.

Mostre que a abordagem de 'saúde e segurança' está sendo instituída, integrando revisões em ciclos de gerenciamento normais.

Assegure-se de que os registros sejam transformados visivelmente em informações de gerenciamento, para que as pessoas que os mantêm entendam sua importância.

Economize tempo, adquira nosso procedimento de “Liderança”, que descreve as responsabilidades da Alta Administração e descreve um processo para atender aos requisitos. Este procedimento foi usado em muitas organizações registradas com sucesso.

Ao iniciar o design do sistema usando esse procedimento, você economizará tempo e recursos que seriam gastos na criação do procedimento a partir do zero. Você também se beneficia dos anos de experiência que nossos consultores (Registered Lead Assessors) têm e usaram para projetar este procedimento.

Além disso, oferecemos um manual de S & SO, uma lista completa de procedimentos e formulários de manutenção de registros que você pode usar para projetar seu sistema. Os procedimentos estão no Microsoft Word e são simples de editar. Damos suporte técnico a todos os nossos clientes, respondendo perguntas sobre o padrão e em seu projeto por e-mail.

Seção 5.4: Participação e Consulta

A norma exige que as organizações estabeleçam, implementem e mantenham processos de participação e consulta no desenvolvimento, planejamento, implementação, avaliação e ações para melhoria do sistema de gestão da S & SO pelos trabalhadores em todos os níveis e funções aplicáveis, e onde eles existirem, representantes dos trabalhadores. .

A Seção 5.4 requer que você estabeleça, implemente e mantenha processos para participação e consulta no desenvolvimento, planejamento, implementação, avaliação e ações para melhoria do sistema de gestão de S & SO pelos trabalhadores em todos os níveis e funções aplicáveis *, e onde eles existirem, trabalhadores representantes.

* Observe que a seção 3.3 da norma define "Trabalhador" como uma pessoa que executa atividades relacionadas ao trabalho ou ao trabalho sob o controle da organização.

Dar ênfase adicional à inclusão de trabalhadores não gerentes na participação e consulta é fundamental para atender aos requisitos da cláusula 5.4.

* Embora a participação e a consulta considerem muitos elementos do sistema de gestão da S & SO, podem incluir:

* Fornecer mecanismos, tempo, treinamento e recursos necessários para participação e consulta,
* Fornecer acesso oportuno a informações claras, compreensíveis e relevantes sobre o sistema de gestão de S & SO,
* Identificar e remover obstáculos ou barreiras à participação e minimizar aqueles que não podem ser removidos,
* Identificando perigos e avaliando riscos,
* Controlando riscos e riscos,
* Identificar necessidades de competência, treinamento e avaliação de treinamento,
* Determinar as informações que precisam ser comunicadas e como isso deve ser feito,
* Determinar medidas de controle e seu uso efetivo,
* Investigando incidentes e não-conformidades e determinando ações corretivas,
* Determinar as necessidades e expectativas das partes interessadas,
* Estabelecendo a política de S & SO e os objetivos de S & SO,
* Atribuindo e comunicando funções organizacionais, responsabilidades, responsabilidades e autoridades,
* Determinar como aplicar requisitos legais e outros requisitos,
* Determinar os controles aplicáveis à terceirização, aquisição e contratados,
* Determinar o que precisa ser monitorado, medido e avaliado,
* Planejar, estabelecer, implementar e manter um programa de auditoria,
* Estabelecendo um processo de melhoria contínua.

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