.

Esta terceira cláusula fala sobre o planejamento do sistema de gestão de S & SO, onde sua empresa precisa considerar as questões mencionadas na cláusula 4.1 anterior, os requisitos da cláusula 4.2, o escopo do sistema de S & SO por cláusula 4.3 e determinar as ações para resolver o problema. Riscos e oportunidades de S & SO. O planejamento de ações inclui sistemas para a identificação de riscos no local de trabalho e a avaliação de riscos de S & SO e de outros sistemas, juntamente com a identificação de oportunidades de S & SO e outras oportunidades do sistema. Além disso, os requisitos legais e outros requisitos aplicáveis ​​aos perigos e riscos de saúde e segurança precisam ser determinados, atualizados e acessíveis. Esta seção também fala sobre o estabelecimento dos objetivos de S & SO para as funções relevantes e planos para alcançá-los.

 

Requisito ISO 45001: Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional Planejamento para abordar riscos organizacionais, oportunidades, mudanças e objetivos de saúde e segurança.

 

Seção 6 Planejamento

 

Seção 6.1: Ações para lidar com riscos e oportunidades

 

O planejamento é um tema comum em toda a norma ISO 45001 e a seção geral 6.1.1 é usada para enfatizar que o planejamento é um requisito fundamental para obter e manter o registro ISO 45001.

 

Baseando-se na necessidade de incluir a influência dos elementos mais amplos da organização Contexto da Organização, o planejamento abrange totalmente o conceito de gerenciamento de riscos e oportunidades. Isso deve ser implementado como uma atividade chave para atingir as metas de S & SO em uma base de melhoria contínua, incluindo uma avaliação / avaliação do valor do processo de gerenciamento de riscos.

 

Os riscos e oportunidades podem estar associados a requisitos legais e outros requisitos (da seção 6.1.3). Esta seção exige que você estabeleça, implemente e mantenha um processo para determinar e gerenciar os requisitos legais e outros requisitos aplicáveis ​​aos seus riscos e riscos de saúde e segurança. É necessário que as informações documentadas sobre os requisitos legais aplicáveis ​​e outros requisitos sejam mantidas e mantidas.

 

Um registro de obrigações legais pode ser usado para manter as informações atualizadas, refletir quaisquer alterações e usado para avaliar a conformidade de requisitos legais e outros.

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O que é uma análise de risco de OH & S?

 

Uma das etapas mais importantes do projeto de implementação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (S & SO) é realizar a análise de risco dos riscos à saúde e à segurança que podem estar presentes em seu (s) local (is) de trabalho. Isso pode ser descrito como uma Iniciativa de Gerenciamento de Riscos e representa os próximos passos que melhorarão continuamente seu desempenho de S & SO conforme exigido na cláusula 10.2 da ISO 45001.

 

É importante entender o que envolve a Análise de Risco e quais informações ela fornecerá. Normalmente, o processo de análise de risco começa com a preparação de diagramas de fluxo de processo para descrever as atividades / etapas. Segue-se com as revisões iniciais e a conclusão das listas de verificação para identificar os perigos que podem estar presentes em seus locais de trabalho. Continua com o uso de uma planilha de gerenciamento de risco de 8 colunas que o conduz por uma série de ações de coleta de informações projetadas para ajudar a decidir se uma etapa de risco e / ou processo está em risco e conclui com ações corretivas apropriadas.

 

A ferramenta mais importante para esta iniciativa é a planilha para a Análise de Risco de S & SO, a Identificação de Riscos, a Avaliação de Risco e os Controles Determinantes. A planilha de 8 colunas é usada para cobrir os locais de trabalho do escritório / administrativo e da fábrica / manufatura. As planilhas fornecem à equipe de implementação um relatório das descobertas e informam que áreas de seus locais de trabalho precisam de correções. A equipe agora saberá como gerenciar os riscos de saúde e segurança.

 

Agendamento e Condução da Análise de Risco de S & SO

Revise o plano do projeto: quem você identificou para conduzir as análises?

 

Agende um tempo para analisar os riscos para os locais de trabalho do escritório e da fábrica.

 

Um ambiente administrativo (empresa de consultoria) pode revelar conclusões com soluções simples.

Um ambiente industrial complexo (processos de fabricação) pode gerar conclusões e soluções mais técnicas.

O exercício de análise de risco segue uma série simples de etapas: Comece com a preparação de diagramas de fluxo de processo para descrever as atividades / etapas.Procure revisões iniciais para identificar riscos que possam estar presentes em seus locais de trabalho.Use planilha de gerenciamento de riscos para decidir se é ou não um perigo e / ou a etapa do processo está em risco Tomar as ações corretivas apropriadas.Como você prossegue com o projeto de S & SO o guia de 31 páginas inclui tudo o que você precisa para concluir as avaliações de riscos e gerenciar os riscos de saúde e segurança para sua organização.

 

Seção 6.2: Objetivos de S & SO e Planejamento para Alcançá-los

 

Esta seção requer que os objetivos de S & SO sejam estabelecidos em funções relevantes e os planos para alcançá-los sejam determinados.

 

Para mais informações, leia os Objetivos Específicos de S & SO.

 

Planos incluem:

 

* Sendo dirigido diretamente pela própria política de S & SO
* Medição, monitoramento e atualização mais precisos
* Ser aplicado para garantir insumos de consulta aos trabalhadores e seus representantes
* Requisitos legais aplicáveis ​​e outros
* Resultados de avaliações de risco e oportunidades
* Seja mensurável e claramente comunicado.
* Ter um escopo suficientemente amplo para garantir o sucesso do desempenho de OH & S
* Documentação objetiva específica.

Os objetivos de S & SO e planejamento para alcançá-los precisam ser uma abordagem consciente para atribuir uma prioridade / escala / classificação de quando, como, onde e a que nível ela deve ser aplicada.

 

As ações de planejamento consideram o uso de um controle que considere constantemente o motivo e os impactos da mudança considerada, bem como como isso pode afetar o nível e a alocação de recursos e atribuições.

 

Os padrões ISO promovem o uso de uma abordagem orientada a processos. A abordagem do processo é o núcleo elementar da visão da ISO de um Sistema de Gestão. Portanto, um S & SO pode ser considerado como um único processo grande que utiliza muitas entradas para gerar muitos resultados.

 

A abordagem de processo para gerenciar uma organização considera a organização como uma série de processos interligados.

 

O que são processos, entradas e saídas?

 

Toda organização é composta de uma série de processos interativos. Um processo é um conjunto de atividades que usam recursos (pessoas, máquinas, etc.) para transformar entradas em saídas.

 

A abordagem do processo considera a interação entre esses processos e as entradas e saídas que unem esses processos. A saída de um processo se torna a entrada de outro.

 

Ao planejar as ações para alcançar os resultados desejáveis, incluindo o planejamento dos objetivos de S & SO, as atividades podem ser projetadas para gerenciar e melhorar o processo de planejamento.

 

* Primeiro, você identifica seus principais processos.
* Segundo, você define os critérios de saúde e segurança para esses processos.
* Terceiro, você decide como o desempenho do processo de S & SO será medido.
* Quarto, você documenta sua abordagem para alcançar as saídas desejadas, conforme determinado pelas suas medições.
* Quinto, você avalia seu desempenho de S & SO e melhora continuamente.

Uma vez identificados, uma organização pode garantir que seus processos sejam eficazes e eficientes.

 

Um exemplo seria os processos envolvidos em Criando uma receita:

 

* Compre ingredientes
* Meça os ingredientes
* Misture os ingredientes
* Assar ingredientes
etc.

A saída dos ingredientes de medição torna-se a entrada no processo de mistura.

 

A eficácia de todo o sistema é determinada pela eficácia de cada processo e pela interatividade desses processos no sistema. Ao estabelecer objetivos e auditar a eficiência com que os processos cumprem esses objetivos, uma organização pode determinar se os processos agregam valor. Usar a Abordagem de Processo ao projetar e desenvolver um sistema de gestão de S & SO permite que isso aconteça.

 

Um Sistema de Gestão usando a abordagem de processo pode atender a todos os requisitos internos ou externos identificados e resultar em melhoria contínua em:

 

* A função geral das organizações - a série de processos
* Processos - a conversão de entradas em saída
* Resultados - Produtos e serviços resultantes de processos
* S & SO - Removendo riscos inaceitáveis ​​para as pessoas que suportam os processos
* Qualidade - Cumprimento de requisitos / objetivos
* Meio Ambiente - Prevenindo a poluição e o desperdício para melhorar a lucratividade

A Abordagem do Processo permite que a organização atenda a todos os requisitos identificados e proporcione melhoria contínua.

 

Conforme relacionado ao Planejamento para agir, seção 6.1.4 da ISO 45001, esse mesmo instrumento de planejamento pode ser usado para gerenciar esses processos, incluindo um aprimoramento contínuo e atualização do plano com base no monitoramento contínuo, como parte da responsabilidade do gerente do projeto.